Gegen den Absturz gewappnet - Fahrschulen: Daten extern sichern

© FahrSchulPraxis - Entnommen aus Ausgabe Oktober/2014, Seite 584

Der absolute Büro-GAU: Der PC stürzt ab, die Daten waren nicht zeitnah gesichert, sie sind also weg. Das kann eine Firma schlagartig lahmlegen und große Kosten verursachen. Solche Katastrophen können durch eine externe automatisierte Datensicherung auf den Rechnern einer dafür spezialisierten Firma vermieden werden.

Um die Disziplin regelmäßiger, konsequenter Datensicherung soll es auch heute noch, vor allem in Büros kleiner Firmen, oftmals schlecht bestellt sein. Der Fahrlehrerverband Baden-Württemberg e.V. hat schon 2011 einen Rahmenvertrag mit der Firma Bürotex metadoc GmbH geschlossen (siehe FahrSchulPraxis 1/2011, Seite 24 ff.). Die Bedingungen wurden nun angepasst und deutlich verbessert.

Vorteile

  • Die Daten werden zu frei wählbaren Zeitpunkten und Intervallen automatisch gesichert. Dazu muss niemand im Büro anwesend sein. Lediglich der Rechner muss eingeschaltet und „online“ sein. Dabei kann das Programm so eingerichtet werden, dass es nach der Sicherung die Internetverbindung trennt und den Rechner herunterfährt.
  • Die Fahrschule kann selbst bestimmen, ob der komplette Inhalt der Festplatte oder nur einzelne Daten-Ordner gesichert werden sollen.
  • Die Daten werden vor der Übertragung verschlüsselt und anschließend auf den Speichern der Bürotex metadok GmbH gesichert.
  • Im Fall eines Crashs des Fahrschul-PC können die Daten jederzeit (24 Stunden am Tag und 365 Tage im Jahr) wieder auf diesen aufgespielt werden (Restoring).

Die Konditionen im Überblick

Nach längeren Verhandlungen konnten nun die Preise und Konditionen für Verbandsfahrschulen deutlich verbessert werden:

  • Einmalige Kosten
    Einmalig werden 98,00 € fällig.
    Das sind die Kosten für die Lizenznutzung, Installation, Konfiguration und Kurzeinweisung (alles per Telefon, E-Mail und externe Aufschaltung auf den Fahrschulrechner).
  • Monatliche Kosten
    Diese sind abhängig von dem zu sichernden Datenvolumen.
    Es werden 9,90 € pro 10 GB berechnet.
  • Preisstabilität
    Die angegebenen Preise sind bis zum 31.12.2015 fest vereinbart.
  • Laufzeit
    Der Vertrag kann von der Fahrschule jederzeit zum Monatsende gekündigt werden.

Fazit

Der Rahmenvertrag mit der Firma Bürotex metadoc GmbH bietet eine preiswerte und sichere Alternative zur selbstgestrickten Datensicherung mit externen Band- oder CD-Laufwerken, USB-Sticks oder externen Festplatten.

Formular zum Rahmenvertrag

Das Formular zum Rahmenvertrag lag dieser Ausgabe der FahrSchulPraxis bei oder kann in der Geschäftsstelle angefordert werden.

Mitglieder des FLVBW können das Formular jederzeit im internen InternetForum über diesen Link downloaden ...

Jochen Klima