Jochen Klima: Innenansichten des Verbandes V

© FahrSchulPraxis - Entnommen aus Ausgabe Juni/2016, Seite 316

In dieser Ausgabe beschreibe ich weitere Arbeitsgebiete des Fahrlehrerverbandes Baden-Württemberg e.V. und gehe auf die dafür zuständigen Ansprechpartner in der Geschäftsstelle ein.

Vorstandssekretariat

Foto: Ute Friedrich

Jedes Verbandsmitglied kann jederzeit Verbindung zu einem der Vorstandsmitglieder aufnehmen. Zentrale Kontaktstelle dafür ist das Vorstandssekretariat, für das Ute Friedrich zuständig ist. Sie weiß immer, wann und wie die Vorstandsmitglieder erreichbar sind. Frau Friedrich weist telefonisch und postalisch eingehende Anfragen nach Sachgebiet zu: Wer beispielsweise eine fahrerlaubnis- oder sonstige berufs- oder arbeitsrechtliche Fachfrage hat, wird zum Verbandsvorsitzenden durchgestellt. Für Fragen der Werbung, für wettbewerbsrechtliche Fragen und für betriebswirtschaftliche Wertermittlungen von Fahrschulen hingegen ist der zweite Vorsitzende und Volljurist Koll. Ralf Nicolai verantwortlich. Für den in dessen Geschäftsbereich anfallenden umfangreichen Schriftverkehr, dazu gehören u.a. Abmahnungen, Gutachten, Stellungnahmen und Briefwechsel mit Anwälten und Gerichten, ist Sandra Richter zuständig.

Foto: Sandra Richter

Mitgliederverwaltung und Kreisvereine, Bestellungen

Koll. Wolfgang Rieker ist als dritter Vorsitzender für die Betreuung der Kreisvereine zuständig. Die Pflege der Mitgliederdatenbank und damit die Begleitung jedes einzelnen Mitglieds vom Aufnahmeantrag bis zum Ausscheiden durch Tod oder Berufsaufgabe liegt seit vielen Jahren in den bewährten Händen von Irene Blank.

Foto: Irene Blank

Sie ist Ansprechpartnerin, wenn es um Adress- oder Statusänderungen der Mitglieder (z.B. Aufnahme der Selbstständigkeit, Ernennung zum Ehrenmitglied etc.) geht. Außerdem ist sie verantwortlich für die Abwicklung der Bestellungen von Flyern, Verbandsaufklebern und allen weiteren Waren und Artikeln, die vom Verband vertrieben werden.

Foto: Linda Orlovski

Telefonzentrale, Einladungen Kreisvereine, Büroausstattung, Reparaturen

Wer den Verband unter 0711/839875-0 anwählt, landet bei Linda Orlovski in der Telefonzentrale. Sie ist zudem verantwortlich für die Aufbereitung und den Versand der Kreisvereinseinladungen. Auch verschickt sie Musterbriefe und -verträge und ist für die Bestellung von Büroausstattung und -material zuständig. Des Weiteren organisiert sie Handwerker, wenn im und am Gebäude oder an einem der vielen Bürogeräte Reparaturen anstehen.

Fortbildung

Eine weitere satzungsgemäße Aufgabe des Fahrlehrerverbandes Baden-Württemberg e.V. ist es, für seine Mitglieder Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen zu organisieren und durchzuführen. Das bedeutet, Terminpläne aufstellen, Räume anmieten, Dozentenverträge abschließen usw. Diese Aufgabe nimmt die Servicegesellschaft des Verbandes wahr, die FSG/TTVA mbH. Verantwortlich dafür ist der Verbandsvorsitzende, der zugleich Geschäftsführer der FSG/TTVA ist. Deshalb ist es arbeitstechnisch günstig, dass Ute Friedrich – neben ihrer Tätigkeit im Vorstandssekretariat – Sachbearbeiterin für den Bereich „Fortbildung“ ist. Sie ist für die Konzeption der Fortbildungsbroschüre verantwortlich, leitet Werbemaßnahmen für Seminare ein und nimmt Anmeldungen, Stornierungen und Umbuchungen der Teilnehmer entgegen. Dazu gehört auch, die von den Dozenten gelieferten Teilnehmerunterlagen immer „just in time“ zu produzieren und für den Transport zum jeweiligen Veranstaltungsort zu sorgen.

Ausblick

In der nächsten Folge finden die „Innenansichten Ihres Verbandes“ ihren Abschluss. Dann gilt der Blick der ebenfalls in der Verbandszentrale tätigen Landesagentur der Fahrlehrerversicherung, unserem berufsständischen Versicherungsverein auf Gegenseitigkeit, sowie der auch im Verbandsgebäude untergebrachten Geschäftsstelle der Deutschen Fahrlehrer-Akademie.

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Alle Artikel unserer Serie Innenansichten Ihres Verbandes finden Sie auf unserer Homepage hier:

Artikel VI, Juli 2016, S. 380 
(Mitarbeiterinnen: Dagmar Ganzloser, Claudia Frank,Christine Makowski)

Artikel V, Juni 2016, S. 316
(Mitarbeiterinnen: Irene Blank, Ute Friedrich, Linda Orlovski, Sandra Richter)

Artikel IV, Mai 2016, S. 240
(Mitarbeiterinnen: Maria Reufer, Iris Wimpff)

Artikel III, April 2016, S. 180

Artikel II, März 2016, S. 120

Artikel I, Februar 2016, S.64